当社は、個人情報の取得、利用、管理することがあります。
その際、当社は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。
1.1. 個人情報の保護、安全管理措置
1. 当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
2. また、個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
3. また、当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。
4. 当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
5. 当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
6. 当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
1.2. 個人情報の利用目的
当社は、物流業を主とした事業活動において、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、銀行口座番号、クレジットカード番号等の個人情報を取得する場合があります。
当社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合（それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております）、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
1. 当社の営業、販売業務
2. 当社が受託した各種業務
3. 当社内の人事関連業務
1.3. 第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
1. 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
1.4. 個人情報の共同利用
当社は、利用目的の範囲で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。個人情報の取り扱い委託する場合には、その個人情報を安全に管理されるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、必要な措置を講じます。
当社は、当社のグループ会社と共同し事業活動を行う場合に必要となる、氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等の個人情報について、当該グループ会社で利用することがあります。この場合、個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供する場合があります。
1.5. 開示等の手続
当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当社の定める様式の申請書（ウェブ上又は当社のすべての営業所に備え付けております）に必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。
なお、１件あたり、手数料として金1,000円をご負担いただきますので、ご了承ください。
1.6. 問合わせ・苦情窓口
個人情報に関する問合わせ、苦情等は、当社にてお受けいたします。
株式会社 マイロジスティクス
管理部
個人情報保護管理者
048-456-3611
2022年8月1日制定